大連作為中國東北地區(qū)重要的經(jīng)濟中心和對外開放窗口,近年來會展業(yè)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展態(tài)勢。根據(jù)《大連市促進會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展實施方案》,到2025年,全市計劃舉辦重大會展活動400場,培育品牌會展活動50場,新增規(guī)模以上會展企業(yè)3家,并引進國際認證會展項目。這一目標的設(shè)定,體現(xiàn)了大連在會展領(lǐng)域的戰(zhàn)略布局。
政策層面,大連市商務局與財政局聯(lián)合發(fā)布的《支持會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展若干措施實施細則》為行業(yè)注入強心劑。文件明確對重點產(chǎn)業(yè)經(jīng)貿(mào)類展會、消費類展會及國際會議給予差異化資金支持。例如,在專業(yè)場館舉辦的經(jīng)貿(mào)類展會,每標準展位最高補助800元,單場補助上限150萬元;而消費類展會在專業(yè)場館舉辦且規(guī)模達標時,單場補助最高20萬元。此外,對取得全球展覽業(yè)協(xié)會認證的展覽項目,一次性給予30萬元獎勵,對加入國際會展機構(gòu)的企業(yè)則給予10萬元支持。這些政策不僅降低了企業(yè)辦展成本,更通過"真金白銀"的扶持,推動行業(yè)向?qū)I(yè)化、國際化方向升級。
服務內(nèi)容與流程
大連展覽展示搭建企業(yè)的服務鏈條已形成完整體系,涵蓋前期策劃、設(shè)計、搭建到后期運營的全流程。在需求分析階段,企業(yè)通過與客戶深度溝通,明確展會目標、預算及展品特性,結(jié)合行業(yè)趨勢制定個性化方案。例如,針對智能制造領(lǐng)域展會,設(shè)計團隊會融入工業(yè)4.0元素,采用模塊化結(jié)構(gòu)與數(shù)字化交互裝置,突出科技感與實用性。
設(shè)計環(huán)節(jié)強調(diào)創(chuàng)意與功能的平衡?,F(xiàn)代展臺設(shè)計已突破傳統(tǒng)框架,大量運用環(huán)保材料與智能技術(shù)。如某企業(yè)為海洋科技展設(shè)計的"沉浸式海洋艙",通過3D投影與聲效模擬海底環(huán)境,結(jié)合可循環(huán)使用的鋁型材框架,既實現(xiàn)視覺沖擊又符合綠色會展理念。搭建過程中,標準化與定制化并行,工廠預制構(gòu)件現(xiàn)場組裝,大幅縮短工期,某汽車展會的2000平方米展臺僅用72小時完成搭建,創(chuàng)下行業(yè)效率紀錄。
后期運營服務同樣關(guān)鍵。部分企業(yè)提供展品物流、現(xiàn)場安保、多媒體設(shè)備調(diào)試等一站式解決方案,甚至通過大數(shù)據(jù)分析觀眾動線,優(yōu)化展臺布局。這種全周期服務模式,使客戶能夠?qū)W⒂诤诵臉I(yè)務,提升參展效果。
設(shè)計理念與技術(shù)應用
創(chuàng)新設(shè)計理念是大連展覽展示搭建行業(yè)的核心競爭力。本土企業(yè)率先將"展產(chǎn)融合"理念融入實踐,例如在裝備制造業(yè)展會上,通過真實設(shè)備演示與虛擬現(xiàn)實結(jié)合,直觀呈現(xiàn)產(chǎn)品性能,促成多家企業(yè)現(xiàn)場簽約。文化創(chuàng)意類展會則深度挖掘大連海洋文化,設(shè)計出以燈塔、漁船為元素的展臺,強化地域特色與品牌記憶點。
技術(shù)應用方面,數(shù)字化工具已成標配。某企業(yè)運用BIM技術(shù)進行展臺建模,提前模擬人流與結(jié)構(gòu)安全,將設(shè)計誤差控制在2厘米以內(nèi)。環(huán)保材料的應用同樣走在前列,可降解板材、再生塑料的使用率大幅提升,某消費類展會通過物料回收計劃,實現(xiàn)95%的搭建材料再利用,獲評省級綠色會展示范項目。
國際化視野的拓展尤為顯著。大連企業(yè)通過加入國際展覽業(yè)協(xié)會,引入UFI認證標準,在展臺設(shè)計中融入國際通用的無障礙設(shè)施、緊急疏散標識等規(guī)范。某企業(yè)為跨國藥企設(shè)計的展臺,嚴格遵循GMP認證要求,采用醫(yī)用級不銹鋼與空氣凈化系統(tǒng),滿足國際客戶高標準。
行業(yè)挑戰(zhàn)與未來趨勢
盡管發(fā)展迅速,行業(yè)仍面臨多重挑戰(zhàn)。人才短缺問題凸顯,既懂設(shè)計又通曉國際會展規(guī)則的復合型人才匱乏,某機構(gòu)調(diào)研顯示,大連會展企業(yè)高級策劃師缺口達30%。標準化建設(shè)亦需加強,盡管《展覽展示工程服務規(guī)范》已出臺,但在環(huán)保材料認證、施工安全等環(huán)節(jié)仍存在執(zhí)行差異。此外,市場競爭加劇,外地企業(yè)憑借價格優(yōu)勢搶占部分消費類展會市場,倒逼本土企業(yè)向高端定制領(lǐng)域轉(zhuǎn)型。
未來趨勢呈現(xiàn)三大方向:其一,綠色會展成為硬性要求,2025年起新立項展會須提交碳足跡報告,可拆卸展臺、太陽能照明等技術(shù)將普及;其二,數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速,元宇宙展會、線上展廳與線下實體融合,某企業(yè)已開發(fā)出AR導覽系統(tǒng),觀眾掃碼即可獲取展品3D模型;其三,產(chǎn)業(yè)鏈整合深化,搭建企業(yè)與酒店、物流、翻譯公司組建戰(zhàn)略聯(lián)盟,提供"會展+旅游"打包服務,某聯(lián)盟通過資源整合,使客戶綜合成本降低18%。
案例分析
以2025年某屆大連國際工業(yè)博覽會為例,其展臺設(shè)計充分體現(xiàn)行業(yè)創(chuàng)新。主通道采用透明LED屏構(gòu)成"科技走廊",動態(tài)展示工業(yè)機器人操作畫面,吸引專業(yè)觀眾停留時間提升40%。搭建材料85%為可循環(huán)鋁型材,較傳統(tǒng)木質(zhì)結(jié)構(gòu)減重60%,施工噪音降低至55分貝以下,獲環(huán)保部門通報表揚。該案例證明,政策引導、技術(shù)創(chuàng)新與服務升級的三重驅(qū)動下,大連展覽展示搭建行業(yè)正從"施工隊"向"創(chuàng)意服務商"蛻變,為城市經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。